Veiligheid van uw data.

Gegevens over uw producten, diensten en klanten zijn voor uw bedrijf van levensbelang. U moet immers op het juiste moment een juiste factuur kunnen sturen aan uw klant! Bovendien stelt ook de wetgever eisen: uw administratie moet bijvoorbeeld zeven jaar bewaard blijven. Uw bedrijfsgegevens vereisen daarom een veilige opslag.

Hieronder leest u welke maatregelen wij genomen hebben om ervoor te zorgen dat uw bedrijfsgegevens veilig opgeslagen kunnen worden.

Uw data 

Hoe frequent van uw data een back-up wordt gemaakt kunt u zelf instellen. Wanneer u dagelijks documenten maakt of wijzigd, is het verstandig om dagelijkse backups te laten maken. Let op: uw kunt van alle data een backup maken, dus ook van bestanden die zijn besmet met virussen.
Tip: Wanneer u dit risico niet wilt lopen, kijk dan op www.it2all.eu voor een veiliger oplossing (zoals de veilige werkplek).

Voordat oude media (back-up tapes, harde schijven) uit de roulatie genomen worden, zullen bestaande gegevens ervan verwijderd worden. 

Alle data wordt opgeslagen op servers die zijn ondergebracht in een zogenaamd datacentrum. Een datacentrum is een gebouw dat bij het ontwerp en de bouw specifiek gemaakt is voor computers (servers).

Het datacentrum wordt gecontroleerd en beheerd door een Building Management System (BMS). Dit systeem beheert de stroomvoorziening, vochtigheidsgraad, temperatuur en brandmeld- en blussystemen. Het systeem waarschuwt de engineers, zodra een onregelmatigheid wordt geconstateerd en/of vooraf ingestelde grenswaarden (bijvoorbeeld temperatuur) worden overschreden. De ruimte wordt 7x24 uur bewaakt door beveiligingsmedewerkers. Het centrum wordt rondom en intern bewaakt door beveiligingscamera’s. Alleen daarvoor geautoriseerde medewerkers hebben toegang tot de infrastructuur.

Uw e-mail

Alle e-mail wordt voordat deze in uw mailbox wordt afgeleverd, eerst gecontroleerd op virussen en spam.

De software 

IT2all draagt er zorg voor dat security patches en service packs wanneer nodig worden geïnstalleerd. Voordat security patches of service packs worden geïnstalleerd zullen deze eerst op een testomgeving worden uitgerold en uitvoerig worden getest. Hierin volgen wij de adviezen en richtlijnen zoals deze door de fabrikant van de software wordt geadviseerd.

Updates van anti virus/anti spam software worden continu en automatisch uitgevoerd over het netwerk, direct in het geval van een nieuwe uitbraak, zodat onmiddellijke bescherming wordt geboden tegen zelfs de meest geavanceerde virussen, wormen en andere vormen van malware - nog voordat traditionele antivirussignaturen beschikbaar zijn.

Toegang

Om toegang te krijgen tot uw software en data wordt aan u een gebruikersnaam en een wachtwoord toegewezen. Alleen door middel van deze gegevens kunt u toegang krijgen.