Hoe werkt het?
U zult zich wellicht afvragen hoe uw documenten dan opgeslagen worden en hoe u erbij kan. Hieronder volgt een korte uitleg. Mocht u na het lezen nog vragen hebben, bel (0346-569001) ons dan gerust even op.
Situatie 1
Stel u heeft een aantal belangrijke documenten waarvan u een kopie op een veilige plaats wilt bewaren. Bijvoorbeeld contracten met belangrijke klanten.
U kiest een van de pakketten van IT2all en ontvangt vervolgens software voor het maken van een backup.
Deze software installeert u op uw computer.
Vervolgens stelt u de software zodanig in dat deze uw documenten (bijvoorbeeld uw contracten) automatisch kopieert.
Tip! Wellicht verwacht u dat uw contractenverzameling zich zal uitbreiden. U kunt de software dan zo instellen dat deze op gewenste tijdstippen een kopie maakt. Dit hoeft maar eenmaal te gebeuren, daarna heeft u er geen omkijken meer naar.
Situatie 2
Stel u bent op een ochtend vroeg op uw werk en ontdekt dat uw computer is ontvreemd. Al uw documenten die erop stonden bent u kwijt.
Gelukkig heeft u automatisch een kopie laten maken. U gebruikt tijdelijk een andere computer en start de backup software op. U selecteert de documenten die u terug wilt halen en kopieert deze naar de computer. En u kunt weer aan de slag!
Tip! Wanneer u erg belangrijke documenten heeft die niet door anderen mogen worden gelezen, dan kunt u deze met een zelf gekozen wachtwoord beveiligen (versleutelen).
|
Hoe werkt het?
